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VISTO POTERI DI FIRMA

Cosa è

Il “visto poteri di firma” consiste in un controllo di legittimità della firma del soggetto firmatario quale legale rappresentante o procuratore dell'impresa, le cui cariche risultino iscritte al Registro delle Imprese.

Tale visto non si riferisce all’esattezza e/o attendibilità delle indicazioni e dichiarazioni rese da chi sottoscrive i documenti, ma consiste nella mera attestazione che il soggetto firmatario del documento dispone dei poteri di firma in nome e per conto dell’impresa titolare dell’operazione con l’estero.

Il visto poteri di firma può essere apposto su fatture di esportazione, dichiarazioni rese sulla carta ufficiale dell’impresa, oltre che su tutti gli atti necessari all’avvio e al perfezionamento di una operazione con una controparte estera o necessari ad assolvere richieste di Autorità estere.

Cosa NON può essere certificato

  • Documenti (dichiarazioni, fatture, ecc.) recanti menzioni negative o discriminatorie verso altri Stati, incompatibili con le convenzioni internazionali e con le leggi nazionali.
  • Lettere di invito in Italia a favore di cittadini di Paesi terzi.
  • Dichiarazioni di origine rese dall’impresa su atti e documenti commerciali, se non in concomitanza e coerenza con l’emissione di un certificato di origine. Tale limite non si applica alle dichiarazioni di origine preferenziale rese nelle fatture. Non sussistono limitazioni neppure per le dichiarazioni di produzione, purché riscontrabili dalle informazioni del Registro delle Imprese.

Come presentare la richiesta 

Caricare sulla piattaforma online Cert’O – “Certificati di origine per l’estero” – la fattura o il documento da vistare, unitamente alla “Domanda di visto poteri di firma”,  firmata digitalmente dal legale rappresentante.

La richiesta può essere caricata sia in abbinamento ad una domanda di certificato di origine sia singolarmente. In quest’ultimo caso, selezionare la voce “Richiesta visti e autorizzazioni”.

N.B. Le fatture presentate singolarmente non devono contenere indicazioni sull'origine, a meno che non siano "legate" ad un certificato rilasciato precedentemente (in tal caso dovrà esserne citato il numero, nelle NOTE).

I documenti da vistare devono essere muniti dei seguenti elementi obbligatori:

  • firma apposta manualmente dal soggetto aziendale che detiene i poteri
  • firma digitale del soggetto aziendale che detiene i poteri
  • nome, cognome e qualifica del firmatario 
  • dicitura "Firma digitale ai sensi dell'art. 24 del d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82 "Codice dell'amministrazione digitale" e s.m.i.".

Nel caso in cui ci fosse la necessità di vistare i documenti con firma in originale, gli stessi andranno comunque caricati online - seguendo le indicazioni sopra riportate -precisando nelle NOTE "Richiesta per assolvimento diritti di segreteria; originale da vistare allo sportello". 

In questo caso, sui documenti, la dicitura "Firma digitale ai sensi ....." non è necessaria, mentre si dovranno riportare:

  • firma apposta manualmente dal soggetto aziendale che detiene i poteri
  • firma digitale del soggetto aziendale che detiene i poteri
  • nome, cognome e qualifica del firmatario 

Una volta che la pratica risulterà chiusa e approvata, presentare allo sportello i documenti originali da vistare, unitamente alla stampa della schermata di Cert'O con l'indicazione del  protocollo assegnato alla pratica. Si ricorda che per accedere all'Ufficio Estero è necessario l'appuntamento, da richiedere scrivendo all'indirizzo email commercio.estero@cr.camcom.it

 

Diritti di segreteria

€ 3,00 da versare con prepagato Telemaco

 

Modulistica scaricabile


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